دبیرخانه /اتوماسیون اداری
ثبت و نگهداری سوابق مکاتبات سازمان
سیستم دبیرخانه می‌تواند نامه‌های وارده و صادره را همراه با مشخصات فرستنده، گیرنده و پیوست‌ها ثبت کند. نگهداری سوابق و جست‌وجوی مکاتبات می‌تواند دسترسی به مستندات و پیگیری نامه‌ها را تسهیل کند.
مزایای سیستم دبیرخانه
سامان‌دهی ثبت مکاتبات
دسترسی به پیوست و سابقه نامه
جست‌وجوی نامه بر اساس مشخصات
تسهیل پیگیری مکاتبات سازمان
- سامان‌دهی ثبت مکاتبات
- دسترسی به پیوست و سابقه نامه
- جست‌وجوی نامه بر اساس مشخصات
- تسهیل پیگیری مکاتبات سازمان
همین حالا برای درخواست مشاوره و دمو رایگان اقدام کنید.
سوالات متداول
سیستم دبیرخانه برای چه سازمان‌هایی مناسب است؟
این سیستم برای سازمانهای دولتی، خصوصی و هلدینگها در هر اندازهای طراحی شده و با تنظیمات پایه، با ساختار و فرایندهای هر سازمان منطبق میشود.
آیا دبیرخانه با سایر زیرسیستم‌ها یکپارچه است؟
بله. دبیرخانه اطلاعات خود را بهصورت خودکار با سایر زیرسیستمهای اتوماسیون اداری و ماژولهای دیگر سایبر ERP تبادل میکند.
آیا امکان انتقال اطلاعات از نرمافزار قبلی وجود دارد؟
بله. تیم پیادهسازی رایدانا اطلاعات پایه و ماندهها را از نرمافزار قبلی منتقل و صحت آن را پیش از راهاندازی بررسی میکند.
آموزش کاربران دبیرخانه چگونه انجام میشود؟
آموزش بهصورت کلاسهای فردی و گروهی، جزوههای گامبهگام و ویدیوهای آموزشی ارائه میشود و پس از راهاندازی نیز پشتیبانی ادامه دارد.