تدوين طرح جامع فناوری اطلاعات IT Master Plan

 

 

در سال‌هاي اخير افزايش رقابت در بازار و پويايي محيط کسب و کار، سازمان‌‌هاي اقتصادي را از يک سو مجبور به تغيير ساختار‌هاي سنتي و لخت به ساختار‌هاي سريع و چابک و از سوي ديگر استفاده و بهره‌گيري از تکنولوژي‌‌ها و ابزار‌هاي جديد فناوری اطلاعات هم در سطوح مديريتي و هم در سطوح عملياتي و پشتيباني، نموده است.

مهمترين دغدغه‌های سازمان‌ها در بهره‌گيری از سيستم‌های اطلاعاتی را می‌توان در موارد زير برشمرد:

 

  • تشخيص دقيق نيازمنديهای حال و آينده‌ سازمان (با توجه‌ به اهداف استراتژيک سازمان)

  • اولويت‌بندی نيازهای سيستم‌های اطلاعات

  • زيرساخت‌های مناسب استقرار سيستم‌های اطلاعاتی (سخت افزار- شبکه- تکنولوژی)

  • يکپارچه‌سازی و يا جايگزينی سيستم‌های قبلی و سيستم‌های جديد

  • جلوگيری از رشد جزيره‌ای سيستم‌های اطلاعاتی در سازمان

 

برنامه‌ريزی سيستم‌های اطلاعاتی (در قالب طرح جامع IT)، اين فرصت را برای سازمان ايجاد می‌نمايد که با رويکردی صحيح و بلندمدت نيازمندي‌های فناوری اطلاعات را در مجموعه خود (در زمان حال و آينده) شناسايی، دسته‌بندی، اولويت‌گذاری و سپس طبق يک برنامه مشخص مرتفع نمايد و نياز سازمان به بازنويسی سيستم‌ها در بازه‌های کوتاه‌مدت را حذف نمايد.

گام‌های اجرايي:

 

1.        تدوين چشم انداز سازمان: براساس جهت‌گيری‌های استراتژيک، اهداف ميان مدت و بلندمدت سازمان و ديدگاه سازمان به مشتريان و ذينفعان خود، مستند چشم انداز سيستم‌های اطلاعاتی در سازمان تدوين می‌گردد.

2.        ارزيابی سيستم‌های اطلاعاتی سازمان: در اين ارزيابی سيستم‌های اطلاعاتی موجود سازمان بررسی، تکنولوژی‌های مورد استفاده، هزينه‌های صورت گرفته و پروژه‌های جاری فناوری اطلاعات سازمان به تفکيک ارزيابی و مستند سازی می‌گردند.

3.        ارزيابی ساختار و فرآيندهای جاری سازمان: در اين ارزيابی ساختار موجود سازمانی و فرآيندهای فعلی سازمان بررسی و در صورت نياز فرآيند‌ها براساس استانداردهای بين المللی مدلسازی و اعتبار سنجی می‌گردند.

4.        تحليل اثرات فناوری اطلاعات برکسب و کار سازمان: تحليل نيازمندي‌های اطلاعاتی کسب و کار، ارزيابی پتانسيل‌های فناوری اطلاعات جهت پوشش اين نيازمندي‌ها و رشد کسب و کار در اين گام صورت می‌پذيرد.

5.        تدوين معماری فرآيندهای سازمان: در اين گام وضعيت مطلوب فرآيندهای سازمان براساس ساختارهای مستند شده در مراحل قبلی، تدوين و مستندسازی می‌گردد.

6.        تدوين معماری سيستم‌های اطلاعاتی:  با توجه به مدل معماری فرآيندهای سازمان و براساس نيازمندي‌های اطلاعاتی کسب و کار سازمان، معماری نرم‌افزاری سيستمهای اطلاعاتی مطلوب سازمان و همچنين مدل‌های يکپارچه‌سازی سيستم‌های فعلی و آتی سازمان در اين گام تدوين می‌گردند.

7.        تدوين معماری تکنولوژيکی: اين گام عبارتست از طراحي زيرساختهای مناسب جهت استقرار سيستم‌هاي نرم‌افزاري . هدف اين گام بازبيني نقش تكنولوژي به عنوان يك زير ساخت براي سيستم‌هاي نرم‌افزاري هم در وضعيت فعلي و هم در وضعيت مصور از آينده می‌باشد. هدف ديگر اين فاز تهيه يك معماري تكنولوژي مي‌باشد كه در ابعاد انعطاف‌پذيري ، هزينه نگهداري، امنيت و در دسترس بودن پاسخگوي نياز‌هاي كسب و كار باشد.

8.        تدوين برنامه گذار: پس از تدوين تمامی مستندات ذکر شده، نوبت به اجرا می رسد؛ در اين گام مسيری با حداقل ريسک برای انتقال از وضعيت موجود به وضعيت مطلوب سازمان برای سازمان ترسيم می‌گردد. اين مسير براساس اولويت‌های تدوين شده و توان اجرايي سازمان  برنامه‌ريزی و تدوين می‌گردد.