امکانسنجي
پيادهسازي سيستم برنامهريزي منابع سازمانيERP
با
توجه به پيدايش عوامل بسياري چون افزايش رقابت، فرآيند جهاني شدن تجارت و اقتصاد،
افزايش روزافزون هزينهها، افزايش پيچيدگي فرآيندهاي کسب و کار و فعاليتهاي
سازمان، سيستمهاي برنامهريزي منابع سازماني
(ERP) در حال حاضر به عنوان يکي از جديدترين
تکنولوژيهاي مديريت سازمان در جهان مطرح ميباشند. اين سيستمها با بهرهگيري از
آخرين فناوريها در حوزه تکنولوژي اطلاعات سعي در نگاه فرآيندي به سازمان و
يکپارچهسازي زيرسيستمهاي مختلف موجود در سازمان را دارند. با توجه به نياز
شرکتها به افزايش مزيتهاي رقابتي خود و همچنين قابليتهاي زيادي که سيستمهايERPدر
اختيار سازمانها قرار ميدهد، شرکتهاي زيادي اقدام به پيادهسازي سيستمهايERP
نموده و با گذشت زمان بر ميزان متقاضيان اين سيستمها در جهان افزوده ميشود.
عليرغم مزاياي بسياري که پيادهسازي سيستم ERPبراي سازمان در بردارد، اجرای اين پروژهها با چالشهای بسياری همراه بوده و ريسکهای مختلفی مانند ريسک انطباق با نيازهاي سازمان، ريسکهای ناشی از طولانی شدن پروژه، هزينه پروژه، مقاومتهاي سازماني و ... موجب بالا بودن درصد عدم موفقيت اين پروژه ها در جهان گرديده است؛ جديد بودن و عدم قطعيت بالاي اين سيستمها در ايران منجر به افزايش دوچندان اين ريسکها شده است.
با توجه به نکات ذکر شده، جهت موفقيت پيادهسازي سيستم ERPدر سازمانهاي امروزي پروژه مقدماتي امکانسنجی اجرای سيستم ERP در سازمان بسيار مهم بوده و موفقيت پيادهسازي در گروي اجراي درست و کامل اين پروژه مقدماتي ميباشد.
در اين پروژه سازمان از ابعاد و زواياي مختلف بررسی شده و با اندازهگيري شاخصهاي لازم، ميزان آمادگي سازمان در پذيرش و استفاده از ERP بررسي ميگردد.
خروجي اين پروژه اطلاع و آگاهی سازمان از وضعيت و شرايط خود و ايجاد زيرساختهاي لازم به منظور پذيرش سيستم ERP در سازمان ميباشد.
شاخصهاي مورد بررسي در پروژه امکانسنجي استقرار سيستم ERPبه شرح زير است. اين شاخصها از دو منظر کسب و کار سازمان و فناوری اطلاعات در سازمان بررسی میشود.
