نظاماداري را در يک بنگاه و موسسه اقتصادي ميتوان به عنوان بنيان و پيونددهنده ارکان آن سازمان دانست. نظام اداري از يک سو بيانگر نوع و نحوهارتباط بين ارکان داخل سازمان و از سويي ديگر، پل ارتباطي بين سازمان وخارج آن ميباشد. برهمين اساس به نظر ميرسد ابتدائيترين امر در جهتارتقاي بهرهوري و همچنين دستيابي هرچه بيشتر به اهداف سازماني، ايجاد يکنظام اداري منسجم و کارآمد است. از سويي ديگر با فراگير شدن فناورياطلاعات و نمايان شدن قالبها و روشهاي گوناگون استفاده از اين فناوري دربه روز کردن نظام اداري، مورد توجه بسياري واقع گرديده است.
نرم افزار اتوماسيون اداري شركت مهندسي راي دانا از تكنولوژيهاي توليد نرم افزارهاي مبتني بر Web استفاده نموده است، بنابراين در هر مکان و هر زمان كه دسترسي به اينترنت وجود دارد ميتوان به اين نرم افزار متصل شده و كارتابل شخصي خود را بررسي نمود. نامه هاي وارده را ملاحظه كرده، دستور اقدام صادر نموده، يك نامه جديد بوجود آورده و از تمامي امكانات سيستم براحتي استفاده كرد. اين نرم افزار با استفاده از تكنولوژي J2EE كه يكي از بهترين تكنولوژيهاي توليد نرم افزارهاي مبتني بر Web ميباشد پياده سازي شده است و امكان گسترش، پايداري، امنيت و راحتي استفاده را در خود جاي داده است.
دستگاه کاربر: با توجه به تحت Web بودن نرم افزار، جهت دسترسي به نرم افزار تنها به Internet Explorer با امکان مشاهده Unicode نياز ميباشد و از طريق هر دستگاهي قابل دسترسي است. با توجه به اينکه بر روي دستگاه کاربر نياز به نصب نرم افزار خاصي نميباشد و با تمامي سيستمعاملهاي Windows ميتوان به اين نرم افزار متصل شد، در صورت برقراري بستر شبکه لازم از طريق اينترنت نيز ميتوان از نرم افزار استفاده نمود.
