اداره کل چاپ و توزیع کتابهای درسی تولید کننده و مسئول آماده سازی بیش از 900 عنوان کتاب در سال تا مرحله پیش از چاپ به منظور چاپ بیش از 160میلیون نسخه کتاب درسی ،برای شروع سال تحصیلی که کار بزرگ و استراتژیکی است می باشد.
تولید این تعداد عنوان کتاب، بدون استفاده از یک سیستم نرم افزاری فرآیندگرا، منجر به پیچیدگی بیش ازاندازه فرآیندهای کاری سازمان می شود که سبب اتلاف وقت و انرژی و اشتباه در تصمیم گیری به موقع می شود.
مهمترین
دغدغه های مدیران این سازمان شامل
:
مدیریت
صحیح گردش کاری به علت پیچیدگی فرآیند های سازمان
ناهمگنی
بار کاری در بازه های زمانی مختلف به دلیل نبود سیستم برنامه ریزی مناسب
تخمین دقیق
تیراژ
تعیین قیمت
تمام شده
جدا بودن
مدیریت انبار از سایر بخش ها
پروژه Cyber ERP با هدفشناسایی و بهبود فرآیندهای کاری سازمان، در جهت کاهش اطلاعات زاید و افزایش سرعت انجام فعالیت ها و مدیریت صحیح اطلاعات در جهت کمک به تصمیم گیری درست و جلوگیری از سردرگمی هریک از مسئولان در مواجهه با انبوه کارهای مختلف در این سازمان پیاده سازی شده است.
پس از راه اندازی Cyber ERP موارد زیر در اختیار سازمان قرار گرفت:
1.زیربخش های اتوماسیون اداری
2.مدیریت گردش کاری
3.آمار دانش آموزان و تخمین تیراژ
4.تعیین قیمت تمام شده و پشت جلد کتاب
5.انبار
6.خزانه داری و امور قراردادها به صورت یکپارچه و فرآیندگرا